Using tags to categorize your goals and projects
Tags are a simple, powerful way to get more value from goals and projects, especially as you scale.
What you can do with tags
Get a tailored feed of updates based on a tag
Just like goals, projects, and teams, you can also follow tags. Search for any tag in the directory, or select any tag on the right sidebar of a goal or project to go to that tag’s home page.
When you follow a tag you will:
Get a dedicated feed of updates from tagged projects, goals, and questions.
See updates from projects and goals on that tag in your digest via email, Slack, or Microsoft Teams
Find and export all projects or goals tagged with tags
From both the projects and goals directories, you'll be able to filter results based on tags. Tags are a great way to aggregate goals or projects that may not be grouped by any existing filter. You can combine filters with AND/OR statements like, Tag is marketing or engineering. You can embed results in Jira or Confluence Cloud using smart links or export to CSV.
Create dynamic reports of projects from a tag
Great for program/initiative/team reporting, when you paste a link to a tag and select Display embed, you get a live view list of all current and upcoming projects with that tag. Expanding a project will show its latest update.
Standardizing tags for better curation
組織でタグ付けの標準システムを作成することは、チームが作業状況を整合性させて伝達するのに役立ちます。これによって、プロジェクトとゴールを分類して、Jira または Confluence Cloud に埋め込んだり、CSV にエクスポートしたりできるロールアップ レポートを作成しやすくなります。
Curating with tags is incredibly flexible, so it's really up to you how you use them. Below are a few examples of how we use topics at Atlassian, which will hopefully inspire your own tagging system.
Use tags to reflect a department
プロジェクトをタグ付けして、プロジェクトが属する部門を反映させます。 たとえば、次のように活用できます。
dept--productdept--marketingdept--partnershipsdept--legaldept--finance
Use tags to reflect a sub-department
the department above,に似ていますが、ワンクリックダウンします。 例えば：
dept--product--mobiledept--marketing-pmmdept--partnerships--channel
タグ付けによってフェーズまたはステージを反映する
これを使用して、会社やチームが使用するフレームワークに基づいて、作業単位がどのフェーズまたは段階にあるかを示します。 例えば：
kickoffwonderexploremakeimpact
タグ付けによって作業のサイズを反映する
プロジェクトは、あらゆる形状やサイズの作業単位に対するコンテキストや進捗状況を伝えるために使用できるため、作業に「プロジェクト」の規模を反映するようにタグ付けします。 例えば：
size-project期間: 期間が1〜4か月。 コミュニケーションするに値する意義があること
サイズ： 1 - 3 チーム間。 最少必要人数は2名です
一貫したコミュニケーションのメリットを享受できるほど注文が高い作業であること
size-initiative期間:期間が3～18か月
サイズ: ロードマップ上のビッグ ロックのアイテムを思い浮かべてください。 通常、2 部門以上または多くのチーム間
少なくとも3つの同時プロジェクトで構成します。通常5から10、またはそれ以上のプロジェクト数であることが多いです
size-program期間:1年以上の長さ
規模: 常に部門横断型、多くの場合は組織/会社横断型
3つ以上 (多くの場合 5 から 10) の同時イニシアチブで構成
通常、社内全体ではごく少数
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